2026办公用品及费用管控制度.docxVIP

某某有限公司（LimitedCompany）

文件名称：

办公用品及费用管控制度

生效日期：

DATE\@yyyy-MM-dd2026-09-19

文件编号：

XZ-BGYP-01

页数

PAGE\*Arabic1/4

生效版本：

V1.0

核准：

审核：

制订：

第一章办公用品管理规定

第一节总则

第一条为有效控制办公费用，杜绝浪费，减少非生产性开支，结合公司实际情况，特制定如下规定。办公用品单笔金额不大，但累计起来往往超出预期。定额领用配合定期盘点，能在不增加管控成本的前提下把浪费压下来。出库应凭经批准的领用单办理，禁止无单出库或先出后补。

第二条办公用品管理工作应遵循“物尽其用、以旧换新、杜绝浪费”的原则。定期盘点发现的盈亏应查明原因，按规定程序处理。

第二节管理及分类

第四条行政部负责办公用品采购、日常保管、库存统计和发放，并负责控制办公费用。

第五条办公用品分为非消耗性、消耗性、清洁用品和招待礼品四类，具体如下表所示：

类型

办公用品名称

非消耗性

计算器、电话机、打孔机、剪刀、U盘、裁纸刀、白板、订书机、文件夹、鼠标、键盘、移动硬盘、无线充电器、多功能插座

消耗性

中性笔、笔记本、签署笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、订书钉、笔芯、印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、曲别针、胸卡皮、电池、胶带、大头针、便利贴、长尾夹、色