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员工离退休管理制度

一、第一章总则

1.1第一条目的与依据

为规范员工退休、离休及退休返聘全流程管理，保障员工合法权益与公司用工合规，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国社会保险法》及公司所在地基本养老保险政策，结合公司实际，制定本制度。

1.2第二条适用范围

?本制度适用于与公司签订劳动合同的全体员工（含劳务派遣转正人员）。

?退休返聘人员、外籍员工的管理分别参照本制度第六章及国家和地方相关规定执行。

?劳务外包人员由外包方管理，不适用本制度。

1.3第三条管理职责分工

部门

职责

关键时限

人力资源部

档案审核、年龄/工龄认定、退休申报、手续办理、待遇核算对接

退休前90天启动审核

用人部门

工作交接安排、关键岗位知识传承

退休前60天制定交接方案

财务部

工资结算、企业年金/补充养老支付、个税处理

退休当月工资日结清

信息管理部

系统账号权限回收

退休日前1个工作日冻结账号

工会

慰问、荣誉授予、退休人员联络

退休日前完成

二、第二章退休条件认定

2.1第四条法定退休年龄与认定规则

员工年龄认定以人事档案最先记载的出生日期为准；档案记载与身份证不一致的，按《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》（劳社部发〔1999〕8号）规定，以档案最先记载为准。