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关于联合举办行业峰会的时间地点确认函8篇

关于联合举办行业峰会的时间地点确认函篇1

尊敬的____公司：

您好！

我们谨代表____有限公司，就关于联合举办行业峰会的事项，向贵公司正式确认如下内容：

本次峰会将于2025年5月15日在北京市朝阳区国际会议中心举行。峰会主题为“数字化转型与行业创新”，旨在汇聚行业领袖、专家学者及企业代表，共同探讨产业发展趋势与未来发展方向。

峰会将安排以下议程：

9:009:30开幕致辞

9:3010:30主题演讲：数字化转型的机遇与挑战

10:4512:00分组讨论：行业创新实践与案例分享

12:0013:30午餐及交流

13:3015:00专题论坛：人工智能与行业融合发展

15:1516:30闭幕致辞及会议总结

为保证峰会顺利进行，我们已与北京国际会议中心达成合作协议，负责会议场地及相关服务的协调工作。同时我们也将协助贵公司做好嘉宾邀请、会议资料准备及接待安排等相关事宜。

敬请贵公司于2025年4月10日前确认是否参与本次峰会，并提供相关联络信息（包括但不限于：联系人姓名、电话、电子邮箱及参会人员名单）。如贵公司有特殊需求或建议，我们将在会前与贵公司进行沟通协调。

我们期待与贵公司携手共进，共同推动行业。如有任何问题，请随时与我们联系。