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催促提交项目结项报告函5篇

催促提交项目结项报告函第1篇

尊敬的____公司：

背景与目的说明

根据我方与贵公司签订的《项目合作协议》及《项目管理协议》，贵公司应于____年____月____日前完成项目结项报告的编制、审核与提交工作。鉴于目前项目进度已超出合同约定的时间节点，我方特此函告，恳请贵公司尽快完成相关工作，以保证项目顺利验收及后续工作的推进。

具体事项详细描述

根据项目管理要求，项目结项报告需包含但不限于以下内容：

1.项目背景及目标；

2.项目实施过程及关键节点；

3.项目成果与效益分析；

4.项目风险及应对措施；

5.项目团队成员及分工；

6.项目验收标准及结果；

7.项目预算执行情况及结余分析；

8.项目后续应用与推广建议。

数据事实支撑

截至目前项目已按计划完成____%的工作内容，但相关材料尚未提交，且项目验收相关流程尚未启动。根据我方内部审计流程，项目结项报告的编制与提交是项目验收的关键环节，若未能按时完成，可能影响项目后续的审计评估及资金拨付。

明确的行动建议或要求

为保证项目顺利推进，我方建议贵公司：

1.于____年____月____日前组织相关人员完成结项报告的编制工作；

2.于____年____月____日前完成报告的内部审核与修订