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办公设备及用品管理规定

1.总则

为规范公司办公设备及办公用品的管理，逐步、有序地改善公司的办公条件，提升公司经费使用效益和办公设备的利用率，特制定本管理办法。

2.办公设备管理规定

2.1.适用范围

2.1.1.公司的办公设备，涵盖各部门的复印机、传真机、打印机，配备给各员工的电脑、办公用台、椅、电话机、公文柜等属公司财产，使用者应认真爱护、有效利用。使用和管理须遵守本办法和相关的规章制度。

2.2.各部门职责

2.2.1.办公设备由行政部负责进行全面管理，主要涵盖对办公设备的统一规划、调配及管理。行政部在主管副总的领导下负责办公设备的统一管理，履行如下工作职责：

督促落实办公设备管理和使用等方面的规程；

拟定办公设备增添、更新、购置计划，落实采购；

办公设备的调配、管理和协助维护；

新入职员工办公设备的添置和发放；

协同和解决日常工作中所产生的其他事宜。

2.2.2.办公设备的采购由供应部门负责，采购部在采购时须遵循相关规程。所有办公设备，超出5000元价格的，均应由招投标中心通过招标选定供货单位。

2.2.3.办公设备的日常管理和使用实行统筹安排，遵循“谁使用、谁保管、谁维护、谁负责”的原则。办公设备的配置以适用为主要原则，结合实际情况及配备标准开展配置（附办公设备配置标准）；添置、更新等要综合考虑工作需要、使用效益、办公经费等因素。

2.3.办公设备购置与管理

2.3.1