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活动现场支持联系函3篇范文

活动现场支持联系函篇1

尊敬的______：

贵司于______年______月______日举办的______活动，我司已确认参与并提供现场支持。为保证活动顺利进行，我司特此函告贵司，就现场支持事宜作出如下安排：

一、现场支持人员安排

我司将指派_____作为现场支持负责人，负责活动期间的协调与现场管理。该人员将与贵司活动组织方保持密切沟通，保证活动流程顺畅。

二、现场支持团队配置

现场将配备_____名专业人员，包括但不限于_____、_____、_____等，负责活动的接待、设备调试、秩序维护及应急处理等工作。所有人员均具备相关资质，并已通过我司培训及考核。

三、技术支持与设备保障

我司将提供_____型号的_____设备，用于活动现场的_____服务。设备将由我司技术人员于活动前_____天进行调试与测试，保证其正常运行。

四、现场服务时间与地点

现场支持服务将覆盖活动时间______月至______日，服务地点为______会议室/场地。我司将安排_____名工作人员驻场，随时待命以应对突发情况。

五、其他事项

为保证活动顺利开展，我司将安排_____人员于活动前_____