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关于办公用纸规格变更的通知函通用8篇

关于办公用纸规格变更的通知函第（1）篇

尊敬的____公司：

鉴于办公用纸规格在实际使用过程中已逐渐显现出使用效率与环保要求之间的平衡问题，为进一步提升办公效率、保障纸张资源合理利用，现就办公用纸规格变更事宜通知

一、背景与目的说明

为适应公司业务发展需求，提高办公用纸的使用效能，同时兼顾环境保护与成本控制，公司决定对现行办公用纸规格进行合理调整。本次变更旨在优化纸张使用结构，减少浪费，提升打印质量，并保证符合相关行业标准与环保要求。

二、具体事项详细描述

本次办公用纸规格变更主要涉及以下内容：

1.纸张尺寸调整：将原采用的A4规格调整为A4+规格，以适应更多文档排版需求，提升打印效率。

2.纸张厚度调整：将原采用的80gsm规格调整为60gsm规格，以降低纸张使用成本，同时保证打印质量。

3.纸张供应标准：根据调整后的规格，重新制定纸张采购与使用标准，保证各相关部门使用统一规格纸张。

4.打印设备适配性：建议所有印刷设备、扫描设备及复印设备进行适配性检测，保证新规格纸张在设备上正常运行。

三、数据事实支撑

根据公司2023年度办公用纸使用数据统计，目前使用A4规格纸张的占比约为75%，而60gsm规格纸张的使用占比约为25%。由于A4规格