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公司各项公章使用管理制度全

第一章总则

公章是公司对外行使权利、承担义务的重要凭证和标志，直接关系到公司的合法权益与声誉。为规范公司各类公章的刻制、保管、使用及销毁等管理行为，确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，杜绝滥用或不当使用公章可能带来的风险，特制定本制度。

本制度所称公章，是指公司在工商行政管理部门登记备案的法定名称章（即公司公章）、财务专用章、合同专用章、发票专用章，以及因业务需要设立的其他专用印章（如人事专用章、项目专用章等，以下统称“专用章”）。

公司所有部门及全体员工在涉及公章的相关活动中，均须严格遵守本制度规定。

第二章公章的刻制与启用

第一条公章的刻制权限与审批

公司公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章的刻制，必须由公司综合管理部门（或指定的行政管理部门，下同）根据公司设立登记或业务发展需要，提出书面申请，详细说明刻制原因、印章名称、规格及用途，报请公司主要负责人批准后，方可统一到公安机关指定的具有合法资质的刻制单位进行刻制。

其他专用章的刻制，由需求部门提出申请，经部门负责人审核后，报分管领导审批，再由综合管理部门统一安排刻制。未经批准，任何部门和个人不得擅自刻制任何带有公司名称或标识的印章。

第二条公章的备案与启用

新公章刻制完成后，综合管理部门应负责到相关主管部门办理备案手续（如需要），并留存印模备案。同时，应及时发布公章启用通知，明确启用日