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供应商产品质量问题改进要求回复函(4篇)

供应商产品质量问题改进要求回复函第（1）篇

尊敬的____：

我司于____年____月____日收到贵司提供的____产品，经检验发觉部分产品存在以下质量问题：

1.产品表面存在明显的划痕，尺寸偏差超出标准要求；

2.产品内部结构存在松动，影响使用寿命；

3.产品说明书中的部分内容与实际产品不符。

为保证产品质量，保障双方合作顺利进行，现就相关问题提出如下改进要求：

1.请贵司于____年____月____日前，提供该批次产品的详细质量检测报告，包括但不限于产品表面处理、内部结构稳定性等方面的检测数据；

2.请贵司在____年____月____日前，对存在质量问题的产品进行返工处理，保证产品符合标准要求；

3.请贵司对产品说明书进行修正，保证内容与实际产品相符；

4.请贵司加强生产过程中的质量控制，防止类似问题发生。

为保证改进措施落实到位，我司将安排专人负责跟进此事，并要求贵司在每月底前提交改进进度报告。如贵司在规定时间内未能完成改进要求，我司将保留暂停采购或终止合作的权利。

请您予以高度重视，并尽快回复确认改进措施。如有任何疑问，请随时与我司联系。

感谢贵司对我司业务的关注与支持，期待双方在今后的合作中继续携手共进，共创美好