财务凭证档案管理方案
我是公司财务部负责财务档案管理的工作人员,做这行快十年了,前几年经历过一件让我至今忘不了的事:那年上级单位来做专项审计,要调阅好几年前一笔大额基建项目的原始凭证,我们翻遍了半个档案室,折腾了整整两天,最后才在档案室角落堆杂物的箱子里找出来,凭证不仅装订脱线,边缘都发了霉,有些字迹都模糊了,差点影响了审计结论,还给公司添了不少麻烦。从那之后,领导就让我牵头梳理一套完整规范的财务凭证档案管理方案,把之前松散混乱的管理彻底改过来。这大半年我结合我们公司的实际情况,翻了相关的管理规定,也总结了这么多年踩过的坑,整理出了这个可落地执行的方案,具体内容如下。
1方案制定的目的、适用
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