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办公设备维护服务申请确认函（8篇）范文

办公设备维护服务申请确认函第（1）篇

尊敬的XX公司：

我司于2025年3月15日向贵公司提交了《办公设备维护服务申请确认函》（编号：XM20250315001），现就相关事项函告

一、服务内容确认

我司于2025年3月15日提交的申请中，明确要求贵公司提供以下服务：

1.对公司办公区域内的所有电脑、打印机、投影仪等办公设备进行年度全面维护；

2.提供设备故障排查及维修服务，保证设备运行稳定；

3.提供设备使用培训及操作指导，保证员工熟练使用设备。

二、服务期限与费用

根据申请内容，贵公司应于2025年4月1日至2025年6月30日期间完成全部服务工作。

服务费用共计人民币￥8,500.00元（大写：捌万元伍仟元整），已由我司财务部门确认无误。

三、服务安排与验收

贵公司应于2025年5月15日前完成设备维护及培训工作，并于2025年6月10日前提交服务验收报告。

我司将安排专人进行现场验收，保证服务内容与申请要求一致。

四、其他事项

1.请贵公司于2025年6月30日前将服务费用转账至我司指定账户，账户信息

开户行：XX银行股份有限公司

账户名称：XX有限公司

账号：XXX

付款用途：办公设备维护服务费

2.如贵公司无法按时完成服务，