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采购履约全程追踪方案

我做采购管理快十年了，大大小小的坑踩过不少，印象最深的一次是好几年前，我们接了一个大订单，急需一批特殊规格的原材料，和供应商签完合同之后，对方一口保证按时交货，我们那时候还没做全程追踪，签完合同就等着收货，结果离交货期限只剩五天的时候，对方才说他们上游原材料断供，还要再拖二十天才能交货。那时候订单已经接了，客户那边延期要赔几十万违约金，我们最后没办法，只能溢价十几万从别的厂家调现货，才勉强保住了交付，那笔钱最后从我们部门的年度奖金里扣了一大半，整个组跟着我吃了好几个月清汤。从那之后我就下定决心，一定要做一套覆盖采购履约全流程的追踪方案，不能再吃这种信息不对称、管理不到位的