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公司车辆用车制度

一、引言

为进一步规范公司车辆管理，确保车辆安全、高效、有序运行，合理控制用车成本，保障公司各项业务活动的顺利开展，特制定本制度。本制度旨在明确用车流程、责任划分及相关管理要求，适用于公司全体员工及所有公司名下车辆。

二、适用范围与基本原则

（一）适用范围

本制度所指公司车辆，包括公司购置、租赁的各类办公及业务用机动车辆。公司全体员工因公务需要使用公司车辆时，均须遵守本制度规定。

（二）基本原则

1.统一管理，按需调配：公司车辆由指定部门（通常为行政部或办公室，下同）统一管理、集中调度，确保资源合理配置。

2.安全第一，预防为主：严格遵守交通法规，强化安全意识，确保行车安全，杜绝责任事故。

3.厉行节约，杜绝浪费：倡导绿色出行，优先选择公共交通；确需用车时，应选择经济高效的车型和路线，控制费用支出。

4.先急后缓，统筹安排：调度车辆时，优先保障紧急公务、重要接待及长途出差等需求，兼顾日常办公。

三、管理机构与职责

（一）管理部门职责

指定的车辆管理部门具体负责：

1.公司车辆的统一登记、建档、年检、保险办理及证照管理。

2.车辆的日常调度、使用监控与协调。

3.组织驾驶员进行交通安全学习、培训及职业道德教育。

4.车辆的定期维护、保养、维修安排及费用审核。

5.车辆燃油、路桥费、停车费等相关费用的核算与报销管理。