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行政人事专员岗位职责说明书

岗位名称：行政人事专员

岗位定位：

行政人事专员是组织日常运作与人力资源管理的重要支持力量，肩负着保障办公环境有序、行政事务高效流转以及协助推动人力资源核心模块落地的双重责任。该岗位要求从业者具备细致严谨的工作作风、良好的沟通协调能力以及对行政人事工作的热忱与专业认知，旨在为组织的稳定运营与人才发展提供坚实的基础支持。

核心职责概述：

全面负责组织的日常行政保障工作，确保办公场所的正常运转与资源的有效利用；同时，协助开展人力资源各模块工作，包括招聘配置、员工关系、薪酬福利、培训发展等基础人事事务的处理，致力于提升组织行政效率与员工满意度。

主要工作职责：

一、行政管理工作

1.办公环境与设施管理：

*营造并维护整洁、有序、高效的办公环境，负责办公区域的日常巡检与维护协调。

*管理办公设备（如电脑、打印机、投影仪等）的登记、报修、维护及报废事宜，确保设备正常运行。

*统筹办公家具的配置、维护与管理。

2.办公用品与资产管控：

*根据各部门需求，统筹办公用品的采购、分发与库存管理，力求成本控制与供应及时。

*负责固定资产的登记、盘点、维护等日常管理工作，建立清晰的资产台账。

3.会务与活动支持：

*协助组织各类会议、培训及公司活动，包括场地布置、设备调试、资料准备、餐饮安排等后勤保障。