绩效档案归档标准.docxVIP

绩效档案归档标准

我从事人力资源档案管理工作快十年了，早些年公司没有统一的绩效档案归档标准，全靠负责的人凭经验整理，出过不少乱子：要么是找材料的时候翻遍库房都找不到，要么是关键的沟通记录缺失，遇到劳动争议拿不出证据，还有的电子档案格式不对，过了几年根本打不开，变成了一堆乱码。吃过几次亏之后，我们慢慢梳理出了一套完整可行的绩效档案归档标准，这些年用下来，不管是内部审计、员工调薪还是处理劳动争议，从来没掉过链子。其实绩效档案不是放在库房落灰的废纸，它既是公司绩效管理的完整记录，也是员工职业成长的一手资料，制定清晰统一的归档标准，不管对公司还是对员工，都是一件百利而无一害的事。接下来我就结合实际工作里的经验，把这套完整的标准梳理清楚。

1总则

1.1制定本标准的目的

制定本标准的核心目的，是为了规范绩效档案的收集、整理、保管和利用流程，保证绩效档案的完整性、真实性和可查阅性，同时保障公司和员工双方的合法权益。我常跟刚入行的年轻同事说，千万别觉得绩效归档是绩效管理结束后多此一举的小事，小到员工的晋升调薪、培训安排，大到不胜任岗位调整、劳动争议处理，每一件事都需要绩效档案做依据。没有清晰的归档标准，很容易出现材料缺失、管理混乱的问题，最后给双方都带来不必要的麻烦。

1.2本标准的适用范围

本标准适用于企业内部所有正式员工、劳务派遣员工的各类绩效档案归档工作，不管是常规的月度、季度、年度