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财务档案管理办法（最新版）

为规范全集团及下属各独立核算主体财务档案全流程管理，保障财务档案真实、完整、可用、安全，根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》《会计档案管理办法》（财政部国家档案局令第79号）等法律法规，结合集团实际运营情况，制定本办法。本办法适用于集团总部所有职能部门、全资子公司、控股子公司、分公司及下属独立核算分支机构，所有涉及财务核算、资金结算、税务申报的相关档案管理活动，全部纳入本办法管控范围。

第一章总则

一、管理职责划分

1.单位主要负责人职责

单位主要负责人对本单位财务档案的真实性、完整性负首要责任，每季度至少组织1次财务档案管理专项巡检，保障档案管理所需的人员、场地、经费投入，对档案遗失、损毁事件承担直接领导责任。年度财务档案管理工作成效纳入单位主要负责人年度绩效考核指标，权重占比不低于5%。

2.财务部门职责

集团及各下属单位财务部门必须指定2名以上专职财务档案管理员，负责日常档案的收集、整理、归档、借阅、销毁全流程操作，每半年组织1次财务档案管理内部培训，覆盖所有财务岗位人员，培训时长不少于4学时，培训考核通过率需达到100%。

3.档案管理部门职责

集团及各下属单位档案管理部门对财务部门移交的财务档案进行统一归口管理，配置符合国家标准的档案存放设施，每年联合财务部门开展2次财务档案全面盘点，形成正式盘点报告上报单位管理层，盘