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合同档案归档管理细则

一、第一章总则

合同是企业经营活动的法律凭证与审计依据，档案归档管理混乱导致的直接后果包括：诉讼时无法举证、审计时无法追溯、续签时漏报到期、付款时依据缺失。本细则以「谁经手、谁整理、谁移交，谁审核、谁保管、谁销毁」为责任主线，将合同从签署到销毁的全生命周期纳入可核查的流程管控。

第一条目的与适用范围

1.本细则适用于公司作为一方主体签订的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、工程合同、租赁合同、劳务合同、技术合同、框架协议及补充协议、保密协议、履约保函等。

2.不适用于公司内部的目标责任书、个人间借据等非经营性文件，此类文件按《公司行政文件管理办法》执行。

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