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医院人事科员工离职职责

医院人事科作为医院人力资源管理的核心部门，其员工的离职交接工作直接关系到医院人事管理工作的连续性、准确性和安全性。为确保人事科各项工作平稳过渡，防范潜在风险，离职员工需严格履行以下职责：

一、离职申请与工作沟通

1.提交书面申请：离职员工应提前按照医院规定及劳动合同约定，向科室负责人提交书面离职申请，明确离职意向及预计最后工作日期。

2.工作交接沟通：主动与科室负责人沟通离职事宜，特别是关于工作交接的具体安排、重点难点以及需要特别关注的事项。

二、工作资料整理与交接准备

1.岗位职责梳理：详细梳理个人岗位职责范围内的各项工作内容、工作流程、关键节点及注意事项，形成书面材料，以便继任者快速上手。

2.文件资料整理：

*人事档案：对所保管或经手的员工档案（包括在职、离职、退休等各类人员）进行全面清点、整理、编号，确保档案材料齐全、顺序规范，并列出详细的档案交接清单。

*合同协议：整理各类劳动合同、聘用协议、保密协议、培训协议等文本原件及电子版，核对台账与实物是否一致。

*薪酬福利：整理薪酬核算相关资料、社保公积金缴纳明细、各类福利发放记录及政策文件。

*招聘配置：整理招聘计划、岗位说明书、应聘人员简历库、录用审批材料、人才引进相关资料等。

*培训发展：整理医院各类培训计划、培训记录、员工继续教育档案、师资资料等。

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