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办公用品管理规定（新版）

第一章总则

一、适用范围

1.本规定适用于总公司所有职能部门、下属全资子公司、控股分公司的办公用品全流程管理，劳务派遣人员、第三方外包驻场人员的办公用品申领、使用全部纳入本规定覆盖范围，由所属对接部门统一承担相关费用。

2.涉密专项办公用品、生产一线专用耗材、工程类特殊工具不适用本规定，上述品类由对应业务主管部门另行制定专项管理办法，报行政部备案后执行。

二、管理基本原则

1.按需申领原则。所有办公用品的采购、领用必须以实际办公需求为核心，严禁无理由囤积、过量申领非必要物资，杜绝铺张浪费行为。

2.绿色节约原则。非必要不采购一次性文具，全单位文件双面打印占比不低于90%，优先采购通过中国环境标志产品认证的环保型办公用品，减少塑料类耗材使用比例。

3.全程可追溯原则。所有办公用品从采购入库、领用发放、使用运维到报废回收的全流程，全部登记对应台账，做到一物一码、流向可查、责任到人。

4.合规优先原则。所有采购流程、费用结算标准严格符合《中华人民共和国预算法实施条例》《中央行政单位通用办公设备家具配置标准》（财资〔2016〕27号）的相关要求，严禁出现违规套取行政经费的行为。

第二章办公用品分类与配置标准

一、办公用品分类

1.日常办公耗材。指单份采购单价低于100元、一次性消耗的办公物资，具体包括A4/A3打印纸、中性笔、笔芯、便利贴、回形针