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2026毕业生留存档案保管合同最新版7篇

篇1

合同编号：[具体编号]

甲方（学校）：[学校全称]

乙方（毕业生）：[毕业生姓名]

身份证号：[毕业生身份证号]

鉴于甲方作为教育机构，承担对乙方在校期间形成的档案进行妥善保管的职责，经双方友好协商，就乙方留存档案的保管事宜达成如下协议：

一、档案内容

本合同所指的档案包括乙方在校期间的学习成绩、学籍信息、奖惩记录、社会实践经历等反映乙方学习表现的相关材料。上述档案材料将在本合同约定的保管期限内由甲方负责妥善保管。

二、保管期限

本合同的保管期限为自乙方毕业之日起至毕业后五年止。期满后，双方可视情况续签合同或按相关规定处理档案。

三、保管责任

1.甲方应设立专门的档案管理部门，配备专职或兼职档案工作人员，确保乙方档案的完整和安全。

2.甲方应按规定做好档案的防火、防盗、防紫外线、防有害生物等防护工作，确保档案的实体安全。

3.甲方应建立健全档案管理制度，严格按照规定的程序和制度进行档案查询、借阅、复印等操作，确保档案的信息安全。

4.若因甲方原因导致档案丢失、损坏或泄露，甲方应承担相应的法律责任。

四、档案利用与查询

乙方或其他有权机构在合理期限内可依法查询本合同约定的档案。查询时应提供有效证件和证明，并按甲方规定的程序办理查询手续