学生社团活动资料目录.docxVIP

学生社团活动资料目录

一、社团基础档案

本部分旨在系统梳理社团的核心信息，为社团管理、传承及对外展示提供基础依据。

1.社团章程

*包含社团名称、宗旨、性质、活动范围、会员权利与义务、组织架构、负责人产生与罢免程序、经费来源与管理、章程修改程序及终止程序等核心内容。

*历次修订版本及修订说明。

2.社团注册与审批文件

*学校（或相关主管单位）批准成立的正式文件。

*年度注册/审核材料及结果。

*社团登记证复印件（如有）。

3.组织架构与人员

*最新的社团组织架构图（含部门设置及职责）。

*历届负责人及核心成员名单、联系方式、任期。

*指导老师信息（姓名、单位、联系方式、指导方向）。

4.会员名册

*历年会员登记表（包含基本信息、入会时间、联系方式等）。

*会员变动记录（新增、退会、毕业等）。

二、活动策划与审批

本部分收录社团各类活动从初步构想到获得正式批准过程中的相关材料。

1.活动策划书

*包含活动名称、主题、目的与意义、时间、地点、参与对象、活动流程、组织分工、宣传方案、经费预算、安全预案、预期效果等要素。

*大型活动、品牌活动需有详细策划方案；小型活动可适当简化。

2.活动申请表与审批文件

*按学校或主管单位要求填写的活动申请表格。

*学校（或相关部门）的审批意见