公司文件规范管理制度.docx

公司文件规范管理制度

一、第一章总则

1.1第一条目的与适用范围

文件的混乱是组织效率流失的最大隐性成本：同一份制度三个版本并行流转、红头文件与微信群通知效力不分、重要合同找不到归档位置。本制度针对上述问题建立「起草—审批—发布—分发—归档—销毁」全生命周期管理规则，适用于公司总部及所有分支机构。

1.适用文件类型：对外公文（通知、函、请示、报告）、内部制度文件（管理制度、办法、细则）、技术文件（图纸、作业指导书、检验规程）、合同类文件、会议纪要。

2.适用人员：全体正式员工、劳务派遣人员、长期驻场的承包商人员。

3.不适用：个人工作笔记、即时通讯中的临时沟通信息（但由此产生的正式