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数据文件管理制度

一、第一章总则

数据文件是企业运营的核心资产，其丢失、泄露或损坏的恢复成本远高于日常管理投入——一次核心数据库误删可能导致业务中断数天，一次客户数据外泄可能触发法律责任与商誉损失。本制度旨在以最低的管理成本，保障数据文件在全生命周期内的可用性、完整性、保密性。

第一条本制度适用于公司全体员工及外包、实习、借调人员，覆盖所有以电子或纸质形式存在的业务数据、技术文档、合同财务资料、客户信息的产生、存储、使用、传输、归档、销毁全过程。

第二条职责划分：

1.信息安全负责人（由IT部门经理兼任）：本制度的归口管理部门，负责权限审批、备份抽查、安全事件处置，每季度向总经理提