公司文件管理制度.docx

公司文件管理制度

一、总则

1.1目的与依据

文件是公司运营的唯一权威记录载体——合同签订凭文件、审批追责凭文件、审计举证凭文件。文件管理失控的直接后果是：合同版本用错造成经济损失、审批记录缺失导致责任无法追溯、涉密文件外泄引发法律责任。为规范文件的起草、审批、发布、传递、归档、销毁全生命周期管理，依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》及公司实际情况，制定本制度。

1.2适用范围

?公司所有正式文件，包括：红头文件、会议纪要、合同协议、规章制度、技术文档、对外函件、通知公告；

?公司全体在职员工（含试用期、劳务派遣、实习人员）；

?涵盖纸质文件与电子文件（含邮件