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临时项目财务对接方案

我是公司财务部负责对外项目对接的专员，从业这几年，前前后后跟进过十几个大小临时合作项目，深知临时项目的财务对接有多让人头疼——和长期稳定的内部项目不一样，临时项目周期短、人员杂、两边财务体系不统一，稍不注意就会出乱子：要么是票据乱攒到收尾才拿出来，一堆白条没法入账；要么是权责不清，出了问题两边推锅；要么是付款流程不对，耽误事还伤合作感情。就在前段时间，我们刚启动了一个和外部品牌合作的线下快闪临时项目，一开始没定明确的对接规则，头十天就出了三次错账、两次付款延误，两边团队都有意见，领导就让我结合之前踩过的所有坑，整理一套清晰可落地的临时项目财务对接方案，以下就是具体内容。

1方案编制背景及目标

1.1编制背景

本次对接方案针对的是我司当前与外部品牌合作的线下快闪临时项目，项目总周期不到三个月，属于典型的短期临时合作项目，双方之前没有过深度财务对接的经验，各自的财务审批流程、票据要求、预算规则都不一样。项目启动初期，因为没有统一的对接规则，两边都是谁有空谁处理，一会对方的市场人员找我付款，一会我们的项目人员找对方要钱，消息散在各个工作群，查个记录要翻几百条聊天记录，还经常出现“你没说过”“我发给你了”的扯皮，头十天就有两笔小额报销因为票据不合规打回去重提，一笔大额场地费因为没提前走审批延误了付款日期，我连着加了三天班对账，整个人都熬得慌，所以必须提前把规则定死