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加班费用报销确认函(7篇)

加班费用报销确认函篇1

尊敬的XXX公司：

我司现就员工XXX于2025年3月15日至3月17日期间因工作需要加班所发生的费用，予以确认并报销。根据公司相关规定，加班费用按标准工时计算，具体

一、加班时间：2025年3月15日（星期三）至2025年3月17日（星期五），共计3个工作日。

二、加班工时：3个工作日，共计45小时（按每日8小时计算）。

三、加班费用明细：

1.交通费：人民币250元（含往返交通费用）

2.餐饮费：人民币150元（按每人每天10元标准，共3天）

3.通讯费：人民币80元（按每人每天5元标准，共3天）

4.住宿费：人民币120元（按每人每天80元标准，共3天）

合计：人民币700元

四、费用报销依据：

本次加班费用已由XXX员工于2025年3月18日提交的《加班费用报销申请表》及附件材料确认，附件包括：

加班申请表

个人考勤记录

交通票据

餐饮消费单据

通讯记录

住宿发票

五、报销流程：

根据公司财务制度，本次加班费用将按照以下流程办理：

1.由XXX员工提交报销申请

2.人力资源部审核并确认加班工时及费用合理性

3.财务部审核后办理报销手续

六、注意事项：

1.请于2025年4月5日前完成报销手续，逾期将影响工资发放