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2026年专利商标维护申报制度.docx

2026年专利商标维护申报制度

第一章总则

第一条为规范企业专利、商标（以下简称“知识产权”）的维护申报工作，确保知识产权权利持续有效，防范因管理疏漏导致的权利失效风险，保护企业核心资产，依据《中华人民共和国专利法》《中华人民共和国商标法》《企业知识产权管理规范》（GB/T29490-2013）及企业内部管理制度，制定本制度。

第二条本制度适用于企业所有已授权专利（包括发明、实用新型、外观设计）及注册商标（包括文字、图形、组合商标、立体商标等）的维护申报全流程管理，涵盖续展、缴费、变更、权利恢复、法律状态监测等环节。企业各部门、分支机构及员工在开展知识产权维护申报工作时，均须遵守本制度。

第三条知识产权维护申报工作应遵循以下原则：

（一）及时性原则：严格依照法律法规及官方规定的期限启动维护申报流程，确保在截止日前完成所有必要手续，避免逾期导致权利失效。

（二）准确性原则：申报信息必须与知识产权登记信息保持一致，权利人、法律状态、权利范围、技术特征等核心要素不得出现错误，确保申报材料的真实性与有效性。

（三）全程管理原则：从信息监测、申报启动到结果反馈、档案归档，建立全流程闭环管理机制，实现每个环节可追溯、可管控。

（四）责任到人原则：明确各部门及岗位在维护申报中的具体职责，确保责任落实到个人，避免因职责不清导致工作延误或疏漏。