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机关公务用车档案管理规范

一、总则

机关公务用车档案是公车全生命周期管理的原始凭证，直接关系车辆资产安全、运行成本核算及违规违纪行为的追溯。本规范旨在通过约束归档范围、整理标准与查阅机制，切断公车私用、维修套利及资产流失的管理盲区。

1.1制定依据

?《中华人民共和国档案法》

?《党政机关公务用车管理办法》

?《机关档案管理规定》（国家档案局令第13号）

1.2适用范围

本规范适用于本机关所有编制内公务用车（含机要通信用车、应急保障用车、执法执勤用车等）的纸质档案与电子档案的收集、整理、保管、利用与销毁管理。

1.3职责划分

1.车管部门：负责档案形成、前期收集及真实性校验。业务办结后5个工作日内向档案室移交。

2.档案部门：负责档案接收、立卷、编号、入库及数字化加工，确保档案实体与信息安全。

3.纪检监察部门：负责对档案完整性进行不定期抽查，调阅档案核查违规违纪线索。

二、归档范围与分类标准

档案归集必须覆盖车辆从购置审批到报废注销的全生命周期，严禁遗漏任何涉及资产变动或费用结算的原始凭证。

2.1购置与登记类

1.购置审批文件（含编制核准单、预算批复）。

2.采购合同、招标文件及验收单。

3.机动车销售统一发票、完税证明。

4.机动车登记证书、行驶证复印件（原件由车管部门单独保管，档案留存复印件并加盖“与原件相符”章及经办人签字）。

2.2