档案资料规范化管理规划.docx

档案资料规范化管理规划

我在档案管理岗位干了快十五年，见过太多因为档案不规范出的麻烦：业务部门办资质急着要多年前的立项文件，翻遍了半个库房找不到；审计来查账，对应的会计档案缺了好几个年度的原件，补都补不回来；老员工退休移交工作，存在个人U盘里的电子项目资料，U盘损坏后整个项目档案就缺了核心内容。这些事看多了，我越来越觉得，档案资料的规范化管理真的不是“把文件堆进柜子”这么简单，它是单位管理的压舱石，是我们留给后来人的家底。结合当前工作实际，我整理制定了这份为期三年的档案资料规范化管理规划，具体内容如下。

1现有档案管理工作现状分析

要做规范化规划，首先得把我们自己的家底摸清楚，把存在的问题摆