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协调场地租赁与布置事宜的函(4篇范文)

协调场地租赁与布置事宜的函第（1）篇

尊敬的______：

我司现就场地租赁与布置事宜事宜，特此函达如下内容：

贵方于____年____月____日与我司签订的《场地租赁合同》已正式生效，现我司需就场地租赁及布置事项进行确认与协调，以保证相关工作顺利开展。

根据合同约定，贵方应于____年____月____日前将场地租赁费用支付完毕，并于____年____月____日前完成场地布置工作。为保证场地使用符合合同约定，我司现就场地布置要求

1.场地使用范围：场地须用于____（如：商务会议、产品展示、接待活动等），并保证场地内设施设备完好无损，无任何损坏或占用情况。

2.布置标准：场地布置须符合贵方提供的《场地布置标准》（附件1），包括但不限于：

地面清洁整洁，无杂物堆放；

设备摆放整齐有序；

电源、照明、音响等设备正常运作；

环境美观、符合安全规范。

3.时间要求：布置工作须于____年____月____日前完成，并在____年____月____日之前完成场地验收，保证符合合同约定。

为保证上述事项顺利落实，我司建议贵方：

于____年____月____日前将场地租赁费用支付至我司指定账户；

于____年____月____日前完成场地布置，