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关于供应商质量问题的催办函7篇

关于供应商质量问题的催办函第（1）篇

尊敬的____：

我司自____年____月起，与贵司建立合作关系，供应我司生产所需的原材料。近期，我司在使用过程中发觉，由贵司提供的部分原材料存在质量缺陷，严重影响了我司产品的品质与市场声誉。为维护双方利益，保证我司产品品质不受影响，特此函告如下事宜，恳请贵司给予重视并予以处理：

一、质量问题详情

1.产品型号：____型号

2.缺陷描述：部分产品出现表面裂纹、材质松散、颜色偏差等问题，不符合我司规定的质量标准。

3.影响程度：以上问题已导致我司生产延误，且部分订单被客户投诉退货，给我司带来较大经济损失。

4.样本提供：随函附上存在问题的样品，以供贵司查验。

二、处理要求

1.原因调查：请贵司尽快调查本次质量问题发生的原因，并将调查结果于____年____月____日前函告我司。

2.问题解决：针对已出现的问题，请贵司采取以下措施：

对不合格产品进行整改，保证后续供应的产品符合我司质量标准。

对已销售的不合格产品，请贵司承担相应的退货或更换责任。

采取措施防止类似问题发生，提高产品质量。

三、后续合作

为保证我司与贵司的合作关系得以持续稳定发展，建议双方就以下事项进行协商：

1.质量保障措施：请贵司建