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采购部关于退回不合格产品函(4篇)

采购部关于退回不合格产品函第1篇

尊敬的采购部负责人：

根据我司采购合同及相关质量管控要求，现就近期采购的某型号产品存在质量问题，特此函告并要求其限期退回不合格产品。

一、具体事项详细描述

经我司质量检测部门对近期采购的某型号产品进行检测，发觉该批次产品存在以下质量问题：

1.产品外观存在明显划痕及污渍，不符合《产品质量检验及判定规则》中关于外观质量的要求；

2.产品内件材料存在劣质情况，不符合合同约定的材料标准；

3.产品功能指标未达到合同规定的技术参数，影响其正常使用；

4.产品包装标识不清晰，不符合《进出口商品检验法》相关要求。

二、数据事实支撑

上述质量问题已通过我司质量检测部门对批次产品进行抽样检测，检测结果为不合格产品占比达15%，且部分产品存在批次编号、型号、生产日期等关键信息缺失，无法追溯来源。

三、明确的行动建议或要求

1.请贵部于2025年3月15日前完成不合格产品退回流程，保证退回产品符合我司质量标准；

2.退回产品需由贵部开具正式退件单，并附带产品检测报告及质量证明文件；

3.退回产品应按规定进行销毁或返厂处理，不得以任何形式留存或转售；

4.请贵部在2025年3月15日前通知我司采购部具体退回产品数