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关于2026年新办公区设施确认函（4篇）

关于2026年新办公区设施确认函篇1

尊敬的XX公司：

您好！

为进一步推进2026年新办公区建设项目，保证项目顺利实施，我方现就相关设施配置及施工计划进行正式确认。根据前期沟通及项目规划，我方已就新办公区的装修标准、设备配置、水电设施、安全系统等关键内容达成一致，并确认如下具体细节：

1.装修标准：新办公区将采用现代简约风格，配备独立办公空间、会议室、休息区及公共设施区。所有空间均需符合国家建筑安全标准，并配备照明、空调、通风系统及消防设施。

2.设备配置：办公区将配备办公电脑、打印机、复印机、电话及网络设备，所有设备将由我方统一采购并安装，保证设备功能稳定、运行安全。

3.水电设施：新办公区将配备独立水电系统，包括进户水管、配电箱、插座及照明线路。所有线路将符合国家电力标准，并由我方负责施工及验收。

4.安全系统：办公区将安装监控系统、门禁系统及紧急报警装置，保证办公环境安全可控。所有系统将由我方负责安装调试，并提供相关操作培训。

5.施工计划：我方将安排专业施工团队于2025年10月1日开始进场施工，预计2026年6月30日前完成全部施工任务，并于2026年7月1日完成验收及交付。

我方已与贵方沟通并确认上述内容，现正式函告贵方