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供应商质量不合格品退货处理通知函7篇范文

供应商质量不合格品退货处理通知函第1篇

尊敬的____公司：

本函旨在明确我方对贵司于2025年X月X日提交的供应商质量不合格品（编号：XXXXXXX）的处理要求，保证双方合作符合行业规范和质量标准。

根据我方与贵司签订的《采购合同》及《质量协议》相关条款，贵司所供产品在质量验收过程中发觉存在不符合我方技术标准及质量要求的情况，现依据《不合格品处理程序》及《质量管理体系规定》相关规定，通知贵司对该批次不合格品进行退货处理。

具体事项

1.不合格品清单：

产品名称：____

产品型号：____

产品批次号：XXXXXXX

问题描述：____

问题类型：____（如：材料缺陷、工艺问题、功能不达标等）

2.不合格品检测结果：

检测机构：____

检测日期：2025年X月X日

检测依据：____（如：GB/TXXXX2023、ISOXXXX等）

检测结论：____（如：不合格、需返工、需维修等）

3.退货要求：

退货数量：____件

退货方式：____（如：现场退货、物流寄回、指定仓库退回等）

退货时间：请于____年____月____日前完成退货手续

退货包装：请使用我方指定包装箱，保证产品完好无损

4.相关责任与证明材料：

贵司须提