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少先队活动资料归档手册

一、归档范围与责任划分

界定哪些资料必须入库、谁对资料真实性负首要责任，是防止“档案空心化”的第一道防线。少先队活动资料归档必须遵循“四同步”原则，即活动策划审批与文件材料形成同步、活动开展与材料积累同步、活动结束与材料整理同步、活动考核与档案验收同步。

1.1归档责任主体界定

少先队活动资料的归档工作实行三级负责制，各层级必须明确边界，严禁推诿。

?中队辅导员（一审人）：负责本中队活动中产生的原始资料收集。活动结束后3个工作日内，必须完成资料筛选、初步分类及电子化扫描，并向大队辅导员移交。若活动中发生材料遗失，必须在24小时内提交情况说明及补录方案。

?大队辅导员（二审人）：负责全少先队大队活动资料的汇总与质量审查。收到中队移交资料后2个工作日内，必须完成真实性核查与编号分配。对不符合归档要求的资料，必须退回原中队并在1个工作日内指导整改。

?学校档案室（终审人）：负责少先队档案的最终入库与长效保管。每学期末（1月10日前、7月10日前）集中接收大队部移交的纸质与电子档案，开具档案移交清单一式两份，双方签字确认，各执一份备查。

1.2核心归档范围清单

以下资料必须100%纳入归档范围，缺失任何一项均视为该活动档案不合格：

1.活动策划审批类：活动方案（含经费预算）、安全应急预案、校领导或上级团委批示件。

2.活