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关于项目计划的调整说明函（5篇）范文

关于项目计划的调整说明函第1篇

尊敬的____：

我司就近期项目计划进行调整，特此向您发出以下说明函。

一、项目背景

为了保证项目顺利进行，提高项目质量，我司经过充分的市场调研和内部讨论，决定对原项目计划进行调整。现将调整内容说明

二、调整内容

1.项目进度调整

原计划项目周期为6个月，现调整为8个月。具体进度安排

（1）第一阶段：项目启动及需求调研（1个月）

（2）第二阶段：方案设计及开发（3个月）

（3）第三阶段：系统测试及优化（2个月）

（4）第四阶段：项目验收及交付（2个月）

2.项目预算调整

原预算为人民币100万元，现调整为人民币120万元。预算调整主要用于以下方面：

（1）增加研发人员数量，提高开发效率；

（2）引入先进技术，提升项目质量；

（3）加强项目风险管理，保证项目顺利进行。

三、合作要求

为保证项目顺利进行，我司特提出以下合作要求：

1.请贵司在收到本函后3个工作日内，确认是否同意调整项目计划及预算。

2.如同意调整，请贵司按照调整后的项目进度安排，配合我司完成相关工作。

3.如有疑问或需进一步沟通，请及时与我司联系。

四、联系方式

联系人：____

联系方式：____

地址：____

感谢贵司对我司项目的关注与支