2026年合同条款调整的确认函件(7篇范文).docxVIP

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）

PAGE

2026年合同条款调整的确认函件(7篇范文)

2026年合同条款调整的确认函件第（1）篇

尊敬的XX有限公司：

根据我方与贵公司于2025年10月15日签订的《采购合同》（合同编号：CPPC2025004），现就2026年合同条款调整事宜，就此函正式确认如下内容：

1.背景与目的说明

本函旨在明确2026年度合同执行过程中涉及的条款调整事项，保证双方在合作过程中充分理解并履行各自义务，避免因条款变更引发的争议或履行风险。

2.具体事项详细描述

根据合同约定，我方将于2026年12月31日之前完成合同条款的调整，并于2026年1月1日生效。调整内容主要包括以下方面：

交付条款：贵公司应于2026年3月1日前完成货物验收，并在验收合格后3个工作日内提交验收报告；

付款条款：付款周期调整为按季度支付，首期付款应在2026年6月15日前完成，次期付款应在2026年9月15日前完成，第三期付款应在2026年12月15日前完成；

质量保证条款：贵公司应提供产品质保期为12个月，自交付之日起计算，且在质保期内如出现质量问题，应于接到通知后5个工作日内完成维修或更换；

违约责任条款：若贵公司未能按约定时间完成交付或付款，我方有权暂停后续订单执行，并要求贵公司承担由此产生的全部损失。

3.数据事