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企业办公物资采购领用管理制度

从事企业行政后勤管理快十年了，大大小小的公司待过四五家，最常被大家吐槽也最容易出乱子的，就是办公物资的事儿——要么就是急需用的时候找不到货、领不到；要么就是没人管，谁都能随便拿，年底一算账，乱七八糟浪费了好多钱，还有不少同事觉得行政卡物资是故意为难人，闹不少不必要的矛盾。所以一套好的办公物资采购领用管理制度，从来不是用来卡员工的，是用来理顺流程，既满足大家的办公需求，又帮公司管好钱袋子，最终受益的还是全体员工。本文结合多年实际工作经验，制定这套完整的管理制度，兼顾规则性和人性化，适合绝大多数企业参考执行。

1总则

基础规则定清楚，后续执行才不会乱，我们先从制度的核心基础说起。

1.1制定目的

制定本制度核心目的有三个：第一是保障供应，保证所有部门和员工开展工作的时候，能及时拿到需要的办公物资，不会因为缺东少西耽误工作进度；第二是规范流程，明确采购、领用各环节的责任，避免出现问题之后互相推诿；第三是避免浪费，把不必要的开支省下来，用在业务拓展、员工福利等更有价值的地方。我这里多说一句，很多人觉得做这种制度就是公司想省钱抠门，其实真不是，我见过不少创业公司，一开始老板不在意，行政也没章法，一年下来办公物资莫名其妙花了小十万，其中三四万都是被无端浪费掉的，这些钱省出来，能给全体员工多涨一次补贴，或者多办好几次团队活动，最终受益的还是大家，这点希望大家都能