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2026年供应商合作框架更新确认函(4篇范文)

2026年供应商合作框架更新确认函第（1）篇

尊敬的供应商合作方：

为保证2026年双方在供应链管理、采购合作及资源共享等方面的顺利推进，经双方协商一致，现就2026年供应商合作框架更新事宜予以正式确认。

根据前期沟通及业务发展需求，我方拟对现有合作框架进行优化调整，具体

一、合作范围与内容

1.2026年度采购物资清单及供应商资质审核将依据最新市场评估结果进行调整，保证采购品项的合规性与适用性。

2.供应商需在2025年12月31日前完成全部现有订单的结算及验收，相关款项将于2026年1月10日前全额支付。

3.合作双方将建立定期沟通机制，每月15日为固定联络日，就订单执行、物流进度、质量反馈等事项进行交流。

二、合作模式与流程

1.采购流程将采用电子化审批系统，供应商需在系统中提交采购申请及资质证明文件，我方将于24小时内完成审核并反馈结果。

2.采购订单执行将遵循“先审批后执行”原则，供应商需在订单确认后3个工作日内提交到货计划，我方将根据计划安排物流及验收。

3.质量控制方面，双方将共同建立质量追溯机制，供应商需在产品交付前提供质量检测报告，我方将安排第三方机构进行抽检。

三、合作保障措施

1.为保障合作顺利推进，我