照片档案整理规范.docx

照片档案整理规范

一、总则

1.1目的与适用范围

照片是单位历史活动最直观的凭证，但其载体易损坏、元信息易丢失——一张没有时间、人物、事由说明的照片，其凭证价值趋近于零。本规范旨在解决照片档案整理中「有图无档、有档无据、检索困难」三类普遍问题，使照片从拍摄完成到归档利用的全流程可查、可控、可追溯。

本规范适用于本单位各职能部门、直属机构在公务活动中形成的数码照片档案及少量历史底片、纸质照片档案的整理、归档与利用管理。个人生活照、新闻媒体自拍自存照片不属于本规范范围。

1.2编制依据

?《中华人民共和国档案法》

?《照片档案管理规范》（GB/T11821）

?《数码照片归档与管理规范