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关于首批货物交付时间的确认函通用3篇

关于首批货物交付时间的确认函第1篇

尊敬的采购方公司名称：

根据双方于具体日期签订的《采购合同》（合同编号：合同编号），现就首批货物交付时间作出如下确认：

1.背景与目的说明

根据《采购合同》约定，首批货物的交付时间应与合同条款中明确的交货时间节点相一致。为保证项目进度及采购方的正常运作，现就首批货物的交付时间进行正式确认。

2.具体事项详细描述

根据合同约定，首批货物的交付时间为具体交付日期。该交付日期已通过双方协商一致，并达成共识，保证货物能够按时送达采购方指定仓库（指定仓库名称）。

3.数据事实支撑

本次首批货物的货物数量为具体数量件，货物种类为具体货物种类，货物规格为具体规格，包装方式为具体包装方式。所有货物均已完成生产、质检及包装，符合合同约定的质量标准。

4.明确的行动建议或要求

为保证货物按时交付，采购方应于具体交付日期前完成以下准备工作：

完成货物接收验收流程；

通知承运方做好货物运输准备；

按照合同约定向我方支付首期货款。

5.时间节点和后续安排

本次首批货物的交付时间为具体交付日期，交付后，我方将安排专人负责货物的运输及交付工作。若因特殊情况导致交付延迟，我方将第一时间与采购方沟通并妥善处理。

6.后续安排

本次首批