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出差行程审批流程变更通知函(4篇范文)

出差行程审批流程变更通知函第1篇

公司名称____

姓名____

职位____

日期____

尊敬的____：

我司现对出差行程审批流程进行如下变更，特此通知

一、出差申请提交

1.申请人需提前三个工作日向部门负责人提交书面《出差申请表》，内容包括：出差时间、地点、目的、预算、预计返回时间等。

2.部门负责人在收到申请后，需在两个工作日内进行审核，并签字确认。

二、出差审批流程

1.部门负责人审核通过后，将《出差申请表》提交至人力资源部。

2.人力资源部在收到申请后，需在一天内完成审批，特殊情况可适当延长。

3.出差审批通过后，申请人需在两个工作日内办理差旅手续。

三、出差期间管理

1.出差期间，请严格按照公司规定进行工作，保证工作进度和质量。

2.出差期间产生的费用，需在出差结束后一周内提交报销申请。

四、出差归档

1.出差结束后，申请人需在五个工作日内提交《出差总结报告》。

2.人力资源部将根据《出差总结报告》对出差过程进行评估，并记录在案。

特此通知，请各部门、各位同事予以重视，并按照新流程执行。如有疑问，请联系人力资源部____。

感谢大家的配合与支持！

顺祝商祺！

公司名称______

姓名______

职位_____