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与物流服务商协调配送时间函(6篇)

与物流服务商协调配送时间函第（1）篇

尊敬的物流服务商方：

您好！

为保证我方订单的及时、高效处理，现就配送时间协调事宜与贵方进行正式沟通，特此函达，以明确双方责任与安排。

一、背景与目的说明

我方近期已陆续接收到若干订单，涉及不同区域的配送需求。为保障订单履约效率，提升客户满意度，现需与贵方就配送时间进行协商与确认，保证配送流程顺畅，避免因时间延误导致的客户投诉或业务损失。

二、具体事项详细描述

根据我方订单清单及物流系统数据，目前涉及以下配送事项：

1.订单编号：订单编号1、订单编号2、订单编号3

交付地址：地址1、地址2、地址3

订单数量：数量1、数量2、数量3

交付时间要求：时间1、时间2、时间3

2.订单编号：订单编号4、订单编号5

交付地址：地址4、地址5

订单数量：数量4、数量5

交付时间要求：时间4、时间5

三、数据事实支撑

根据我方系统数据，截至日期______，上述订单已累计数量件，预计总货值为金额元。为保证交付时效，我方要求贵方在时间前完成上述订单的配送安排，以避免影响客户交付计划及业务流程。

四、明确的行动建议或要求

为保证配送顺利进行，贵方应于本函发出之日起X个工作日内，向我方提供以下信息：

1.配送计划表：包含各订单