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制定跨部门联席会议组织流程通知函（5篇）

制定跨部门联席会议组织流程通知函第1篇

尊敬的______：

为提升跨部门协同效率，明确工作职责，保证各项任务有序推进，现制定《跨部门联席会议组织流程通知函》，请各单位严格遵照执行。

一、背景与目的说明

为实施公司战略部署，强化部门间沟通与协作，解决在业务推进、资源调配、信息共享等方面存在的协同难题，公司决定定期组织跨部门联席会议，以提升决策效率、、推动重点项目实施。

二、具体事项详细描述

1.会议主题：根据公司年度重点工作安排，会议将围绕战略规划、业务执行、资源配置、风险防控等核心议题展开。

2.会议频率：每季度召开一次联席会议，会议时间原则上安排在公司季度例会期间，具体时间另行通知。

3.会议形式：采用线上线下结合的方式，保证参会人员覆盖关键部门及业务单元。

4.参会人员：由相关部门负责人、业务骨干、职能管理人员组成，必要时邀请外部专家参与。

5.会议议程：会议议程包括议题汇报、工作进展通报、问题分析及后续计划部署等，具体议程由会议主持人根据实际需要确定。

6.会议记录：会议需形成纪要，由会议主持人整理并由参会人员签收确认，保证信息传递流程。

7.会议成果：会议需明确下一阶段工作目标、任务分工及时间节点，形成可实施的行动计划