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合规举报渠道管理办法(新版)

为落实《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国个人信息保护法》《企业内部控制基本规范》财会[2008]7号相关要求,全面规范全集团合规举报全流程管理,防范廉洁风险、运营风险、合规风险,充分保护举报人合法权益,保障集团各项经营活动合法合规,结合集团实际运营情况制定本办法。

第一章总则

一、适用范围

1.本办法适用于集团总部所有职能部门、下属全部全资子公司、控股子公司、托管运营机构,覆盖所有正式员工、劳务派遣人员、外包服务人员、实习人员,同时面向所有外部供应商、服务商、合作客户及社会公众开放使用。

2.所有涉及集团内部人员、关联合作方违规违纪、违法犯罪行为的举报事项,全部纳入本办法统一管理,不得出现任何脱离合规管理部归口的独立举报受理场景。

3.各下属子公司不得自行制定与本办法冲突的举报管理规则,所有地方属地监管部门提出的额外管理要求,需提交集团合规管理部统一审核确认后,在本办法框架内补充落地。

二、管理原则

1.全渠道统一归口原则。所有对外公开、对内公示的举报渠道全部由集团合规管理部直接管理,其他任何部门、任何个人不得私自对外公布举报联系方式,不得私自受理任何以集团合规名义提交的举报事项。

2.举报人全权益保护原则。举报全流程严格执行保密要求,不得泄露举报人任何身份信息,不得将举报材料随意流转至无关部门,所

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