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工作全过程纸质电子双档案留存职责

第一章总则

1.1目的依据

为规范工作全过程档案的留存、管理与利用，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》《电子公文归档管理暂行办法》《机关档案管理规定》等法律法规及行业标准，结合实际工作需求，制定本职责。

1.2适用范围

本职责适用于所有党政机关、企事业单位、社会团体及其他组织（以下统称“单位”）的各业务部门、档案管理部门、信息技术部门及相关岗位人员，覆盖项目执行、行政办公、业务办理、专项活动等所有工作场景的档案留存全流程管理。

1.3基本原则

1.3.1同步归档原则：纸质档案与电子档案的形成、收集、整理、归档环节与工作进程同步开展，确保两类档案内容一致、关联对应、时间统一。

1.3.2全量覆盖原则：凡反映工作全过程、具有保存价值的各类载体文件材料均需纳入留存范围，做到应归尽归、不留死角。

1.3.3责任明确原则：实行“谁形成、谁负责，谁主管、谁监督，谁归档、谁把关”的责任体系，明确各环节岗位的具体职责，确保责任可追溯。

1.3.4安全可控原则：采取物理防护、技术防护、制度防护相结合的方式，保障两类档案在存储、传输、利用过程中的信息安全，防止失密、泄密、损毁、篡改事件发生。

1.3.5便捷利用原则：建立两类档案的关联检索机制，兼顾合规性与实用性，为日常查询、审计核查、责任认定、经验复用提供高效支撑