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成果文件盖章签署管理办法（新版）

第一章总则

一、制定目的

1.为规范各类对外交付成果文件的盖章、签署全流程管控，防范成果流出后的法律风险、质量风险，保障单位知识产权合法权益，特制定本管理办法。

2.本办法制定依据《中华人民共和国电子签名法》、《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014（2019年版）、《企业档案管理规定》（国家档案局、原国家经贸委令第2号）的相关要求，所有条款均符合现行国家及行业监管规定。

3.本办法覆盖从成果编制完成到最终归档销毁的全生命周期签署用印管控，所有操作环节均设置明确的校验节点，避免出现漏签、错盖、伪造签字等违规问题。

二、适用范围

1.本办法适用于单位所有对外出具的勘察成果、设计成果、咨询评估报告、检测检验报告、数字化交付文件、专项论证报告等各类正式成果文件，内部流转的草稿、校审过程稿不适用于本办法。

2.所有涉及单位公章、出图专用章、成果报告专用章、注册执业人员执业印章、法定代表人印章的使用行为，全部纳入本办法的管控范畴，无任何例外场景。

3.采用实体印章盖章、手写签字、电子签章三种签署形式的所有成果文件，均需严格执行本办法的全部要求，不得随意简化审批流程。

三、权责划分

1.行政部设置2名专职印章管理员，专门负责各类实体印章的保管、用印登记、印章日常维护工作，印章管理员不得同时兼任业务部门的成果编制岗位，避免出现监守自