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数据销毁管理制度

第一章总则

1.1目的依据

为规范公司全生命周期数据销毁工作流程，防范数据泄露、篡改、滥用等安全风险，保障公司数据资产安全及客户、员工、合作方合法权益，根据《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》《网络安全等级保护条例》《关键信息基础设施安全保护条例》等法律法规，结合公司《数据安全管理办法》《数据分类分级规范》等内部制度要求，制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司及下属全资、控股子公司所有数据资产的销毁活动，覆盖生产经营过程中产生的结构化、半结构化、非结构化数据，涵盖电子数据、纸质数据及其他存储介质承载的数据，具体适用场景包括但不限于：

1.达到存储retention周期的历史业务数据、运营数据、日志数据；

2.业务终止、项目结束后无保留价值的相关数据；

3.法律法规规定、监管要求或合同约定需要销毁的特定数据；

4.数据主体提出删除请求且符合法定/约定条件的个人信息数据；

5.存储介质报废、资产调拨、外送维修前承载的数据；

6.因安全事件、合规整改需要紧急销毁的涉密、敏感数据；

7.其他经评估确认无保留必要的数据。

1.3基本原则

数据销毁工作需严格遵循以下原则：

1.合法合规原则：销毁活动必须符合国家法律法规、行业监管要求及内部制度规定，不得违反法定保留义务、合同约定责任，不得损害公共利益、第三方合法权益。