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2026年产品规格书寄送通知函（3篇）范文

2026年产品规格书寄送通知函第（1）篇

尊敬的______：

根据我司2026年度产品规格书的编制计划，现正式通知贵司相关事项

1.背景与目的说明

为保证2026年产品规格书内容的准确性与完整性，便于贵司在采购、生产及技术对接过程中高效使用，我司已按照行业标准及相关技术规范完成产品规格书的编制工作。本函旨在明确贵司在规格书接收及使用过程中的相关责任与要求。

2.具体事项详细描述

根据我司与贵司签订的采购合同及技术协作协议，贵司需于2025年12月31日前完成以下事项：

接收并确认我司2026年产品规格书的完整版本，包括但不限于技术参数、功能指标、材料规格、安装要求、安全标准等核心内容。

对规格书中涉及的技术参数、图纸、文件等进行核对与反馈，保证其与我司提供的技术文件一致。

对规格书中的关键条款提出修改意见，于2026年1月15日前提交书面反馈，以便我司进行修订与完善。

严格按照规格书要求，完成相关产品的测试与验收工作，并在2026年3月31日前向我司提交测试报告及验收结论。

3.数据事实支撑

根据我司2025年产品规格书编制情况，已累计完成技术参数校核32项，涉及产品型号28个，技术文档37份。截至目前规格书已通过我司内部技术审核，