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定点采购合作管理办法

我从事采购管理工作快十年了，见过太多单位因为零散小额采购没规范，要么同一品类今天找这家明天找那家，质量参差不齐出了问题没人负责，要么价格忽高忽低控不住成本，甚至还会因为流程不透明生出不必要的麻烦。为了理顺定点采购的全流程合作，兼顾采购方和供应商双方的合法权益，实现降本提效、长期双赢，结合我这些年的实操经验，整理出这套适合大多数企事业单位、社会团体使用的定点采购合作管理办法，具体内容如下：

1总则

1.1制定目的

本办法的核心目的不是为了约束某一方，而是给双方的长期合作定清楚规矩：一方面对采购方来说，规范日常采购行为，减少零散采购的随意性，控制采购成本，保障高频次小额采购的物资、服务质量，同时规避采购环节的合规风险，保护参与采购工作的所有人员；另一方面对供应商来说，明确合作规则和预期，减少供应商反复投标、反复对接的时间成本，给合规经营的供应商稳定的合作空间，最终实现供需双方长期稳定的良性合作。

1.2适用范围

本办法适用于采购方所有限额以下、高频次、小额的物资和服务采购项目，也就是采购方规定的必须公开招标的限额以下，日常办公、运营经常需要用到的采购品类，比如常见的办公耗材打印纸、办公设备维修、零星物业维修、通勤用车服务、员工小额福利物资、宣传物料制作这些项目，全部按本办法执行定点采购管理。

1.3核心定义

本办法所指的定点采购，是采购方通过公开遴选、招标